Verantwortliche Stelle ist:
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken
(0681) 58 67 - 0
info@htwsaar.de
Sie erreichen die ehördliche Datenschutzbeauftragte unter:
Barbara Partzsch, Ass.jur.
htw saar
Haus des Wissens
Gebäude 11
Malstatter Straße 17
66117 Saarbrücken
Raum 11.08.06
+49 (0) 681 5867-952
datenschutz@htwsaar.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung und der Durchführung des Studiums von unseren Studierenden erhalten. Wir verarbeiten weiterhin Daten, die wir im Rahmen der Weiterbildung von unseren Kooperationspartnern erhalten.
Relevante personenbezogene Daten können sein:
Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum und-ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, beruflicher Abschluss, Zeugnisse
Zum Zwecke der Datensicherheit werden zudem von Ihrem Zugriff auf unsere Internetangebote vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seiten). Eine Auswertung, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht.
Wenn Sie sich an der htw saar um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen in den Bewerbungsunterlagen angegebenen personenbezogenen Daten, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen und beurteilen zu können, ob Sie die Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem saarländischen Datenschutzgesetz zur Erfüllung unserer Aufgabe als Fachhochschule (Artikel 6, ABS. 1a ,b c,e der EU-Datenschutz-Grundverordnung).
Im Rahmen von Auswahlverfahren für die Besetzung von Stellen ergeben sich die rechtlichen Grundlagen insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG), dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG), dem Saarländischen Hochschulgesetz (SHSG), dem Saarländischen Beamtengesetz (SBG) und Tarifverträgen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-, Angestellten- oder Ausbildungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 31 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG).
Innerhalb der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten brauchen, unsere Partnerhochschulen sowie unsere Kooperationspartner im Rahmen von Erasmus oder sonstigen Austauschprogrammen sowie Kooperationspartner im Rahmen der Weiterbildung können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Ihre Daten werden bei Stellenbesetzungsverfahren grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb der Hochschule übermittelt. Hochschulintern werden Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Bewerbungsunterlagen an die Mitglieder der jeweiligen Auswahlkommission, die zuständigen Personalverantwortlichen, sowie einem Personalrat (falls zuständig) und an Beauftragte (z. B. Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung) weitergegeben. In Berufungsverfahren sind gemäß § 43 SHSG für Bewerberinnen und Bewerber, die für einen Listenplatz auf der Berufungsliste vorgesehen sind, vergleichende Gutachten auswärtiger Fachleute erforderlich. In diesen Fällen werden die Bewerbungsunterlagen an die Gutachterinnen und Gutachter weitergeleitet. Im Übrigen erfolgt eine Mitteilung des/der Erstplatzierten im Rahmen der Absage.
Nur insofern als dies zur Ausführung unserer gesetzlichen Aufgabe notwendig ist , insbesondere bei tri/binationalen Studiengängen bzw. Praktika oder Austauschprogrammen im Ausland werden unsere Kooperationspartner bzw. Partnerhochschulen eingebunden.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten/Bewerbungsunterlagen sowie weitere Dokumentationen des Auswahlverfahrens mit Ihren Daten werden drei Monate nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens an Sie zurückgesandt bzw. vernichtet oder gelöscht. Dies gilt jeweils, soweit nicht eine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen der htw saar erforderlich ist.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf in Ihre Personalakte aufgenommen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO und sofern die gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten erfüllt sind, zur Löschung nach Artikel 17 DSGVO.
Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO).
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu:
Monika Grethel
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Postfach 10 26 31
66026 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Telefon: (0681) 94781-0
Telefax: (0681) 94781-29
Um an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes als Studentin oder Student zugelassen zu werden bzw. an einer Weiterbildungsmaßnahme teilzunehmen, müssen Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen.
Bei Stellenbesetzungsverfahren ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten und erforderlichen Nachweisen in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der Stelle zur Folge haben. Für die htw saar ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG), dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG), dem Saarländischen Hochschulgesetz (SHSG), dem Saarländischen Beamtengesetz (SBG) und Tarifverträgen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-, Angestellten- oder Ausbildungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 31 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG). Danach ist die Auswahlentscheidung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen.
Lediglich im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der Hochschule.
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